Firmenkosten mit Kreditkarte bezahlen

Eine Firmenkreditkarte bietet für Unternehmen und Mitarbeiter des Unternehmens viele Vorteile.

Ein Unternehmen lebt von seinen Kundenkontakten. Dieser Bestandteil ist nicht aus einen Firmenalltag wegzudenken. Heutzutage werden extra Mitarbeiter für die Neukundenaquise eingestellt, damit ein Unternehmen nicht nur bei seinen Stammkunden bleibt. Aber um einen neuen Kunden zu gewinnen, kann man nicht nur einfach in das Geschäft reingehen und sagen "da bin ich". Meist gehen Mitarbeiter für die Neukundenaquise mit den eventuellen neuen Kunden zum Abendessen. Früher war es üblich, dass diesen Mitarbeitern solche Kosten vorgestreckt haben und anschließend in die Finanzbuchhaltung des Unternehmens gegangen sind und diese mühselig aus den verschiedenen Quittungen eine Reisekostenabrechnung erstellt haben und dem Mitarbeiter das Geld dann erstattet haben. Oder aber die Finanzbuchhaltung hat dem Mitarbeiter Geld aus der Firmenkasse gegeben und hinterher die Abrechnung aufgrund der verschiedenen Belege erstellt. So eine Arbeit ist für die Buchhaltung immer sehr zeitaufwendig und mühselig, besonders wenn ein Beleg mal fehlen sollte oder sich eine Quittung für eine private Ausgabe dazwischen geschummelt hat. Dieses bedeutet für den Buchhalter viel vergeudete Zeit, die mit Kreditkarten für Mitarbeiter gespart werden kann. Wenn dieser Mitarbeiter alle seine Ausgaben, angefangen bei den Fahrt- oder Flugkosten, übers Hotel, bis hin zum Abendessen mit seiner eigenen Firmenkreditkarte tätigt, erhält der Buchhalter des Unternehmens einmal im Monat eine Abrechnung vom Kreditkartenunternehmen und kann daraufhin eine Reisekostenabrechnung erstellen. Für diesen bedeutet das eine enorme Zeitersparnis. Natürlich lohnt sich eine Firmenkreditkarte nicht für jeden Mitarbeiter. Eine der wichtigsten Voraussetzungen ist natürlich die absolute Vertrauenswürdigkeit, da dieser Mitarbeiter ja absolut jede Ausgabe über diese Kreditkarte tätigen wird. Natürlich lohnt sich eine Kreditkarte nicht für Mitarbeiter, die nur einmal im Jahr auf Geschäftsreise gehen. Da übersteigen die Kosten der Kreditkarte die Vorteile. Daher muss der Mitarbeiter oder sogar die Mitarbeiter, die eine Firmenkreditkarte bekommen, eine entsprechende Reisetätigkeit vorhanden sein. Hotelkosten können durch eine Kreditkarte bis zu 10 Prozent gesenkt werden, ein Mietwagen sogar bis zu 20 Prozent. Viele Kreditkartenunternehmen bieten auch spezielle Bonusprogramme an, worauf Punkte gesammelt werden können und dann Prämien in Form von Geschenken erstattet werden. Diese ganzen Vorteile überzeugen viele Unternehmer, um ihren Mitarbeitern die Arbeit zu erleichtern, indem sie ihnen eine Firmenkreditkarte zur Seite stellen.